Разработка и внедрение корпоративных порталов

Корпоративный портал это сайт, социальная сеть организации, объединяющая сотрудников, партнеров и клиентов компании, с доступом к корпоративной информации, бизнес-приложениям и информационным ресурсам организации. Обычно корпоративный портал обладает богатыми функциональными возможностями, объединяя в себе все необходимые для работы средства: средство коммуникации с коллегами, базу сотрудников, документооборот, хелпдеск, таскменеджер и многие другие необходимые в работе бизнес-инструменты. Внедрение корпоративного портала позволяет уйти от дорогого и длительного внедрения программных продуктов по отдельности от различных производителей , т.к. корпоративный портал содержит весь необходимый функционал , а информация надежно защищена от случайного удаления или кражи.

Объективно можно сказать, что современный корпоративный портал это единый информационный центр организации. Астроком предлагает услуги по разработке и внедрению корпоративных интернет/интранет порталов на современной и многофункциональной платформе 1С:Битрикс «Корпоративный портал».

Возможности 1С:Битрикс «Корпоративный портал»

Информация о сотрудниках

единый справочник сотрудников и подразделений;
быстрый поиск информации о сотруднике;
настраиваемая карточка сотрудника (фото, контакты, область деятельности);
быстрый контакт с сотрудником (веб-чат, e-mail, VoIP), контроль присутствия сотрудника на портале;
информация об отсутствии сотрудников, календарь отсутствия;
списки новых сотрудников и кадровых изменений, доска почета, дни рождения и другие возможности;
личный кабинет сотрудника с расширенными возможностями (персональные документы, фото-видеоматериалы, блог, личный календарь и др.).

Информация об организации

общая информация о подразделениях, истории, задачах, ценностях и корпоративной культуре;
официальные новостные ленты (приказы, распоряжения, правила);
календарь событий;
фото и видео отчеты о деятельности;
лента важных новостей отрасли, возможность импорта из внешних источников;
контакты и реквизиты для быстрого доступа.

Управление корпоративной информацией

библиотеки офисных документов с коллективным доступом и возможностью работы через браузер и Проводник (сетевые диски);
работа с документами портала с помощью Microsoft Office;
система документооборота материалов портала,
контроль версий документов портала;
разграничение доступа к документам;
управление мультимедиа-материалами (фото, видео);

Корпоративный поиск

полнотекстовый поиск по всей информации, размещенной на портале, на русском и английском языке;
поддержка русской и английской морфологии;
моментальная индексация обновленных и новых документов;
поиск по внутреннему содержимому документов (DOCX, XLSX, DOC, XLS, PPTX, PPT, PDF, RTF, ODS и другим);
гибкая настройка ранжирования результатов поиска;
учет прав доступа сотрудника при отображении результатов поиска;
расширенный язык поисковых запросов;
федеративный поиск: выдача поисковых результатов разных типов на один запрос (новости, сотрудники, документы и т.п.).

Коллективная работа и социальные сети

создание рабочих или проектных групп для совместного обсуждения и решения производственных и непроизводственных задач;
гибкая настройка функционала групп и прав доступа к ним для различных групп сотрудников;
календарь событий группы и ее участников;
организация совещаний группы;
обсуждение рабочих вопросов (форумы, веб-мессенджер);
задачи и поручения участникам группы, планирование, контроль исполнения;
отчеты о выполнении задач от участников группы;
библиотека документов для группы, контроль версий и изменений, работа с библиотекой документов группы через Проводник Windows и офисные приложения;
фотоматериалы группы.

Бизнес-процессы

документооборот информации на портале;
настраиваемые веб-формы (создание электронных запросов с необходимыми полями), назначение ответственных за обработку сотрудников;
автоматизация обслуживание заявок в системе Help Desk, контроль прохождения заявок;
организация рабочих (проектных) групп с назначением задач и контролем их выполнения;
организация совещаний, рассылка приглашений и механизм подтверждения, отчеты о совещаниях;
бронирование переговорных комнат (и любых других помещений);
настраиваемые почтовые нотификации по любым событиям портала.

Внутрикорпоративные коммуникации

обмен мгновенными сообщениями внутри портала;
календари событий разного уровня с возможностью взаимной интеграции;
совещания/оповещения;
открытые и закрытые тематические форумы;
фотогалереи частные и общественные;
опросы и анкетирование сотрудников;
интерактивные возможности: опросы, отчеты;
настраиваемые веб-формы (создание электронных запросов с необходимыми полями);
сервис «вопросов-ответов»;
автоматизированная система приема и обработки обращений с возможностью просмотра статуса.

Обучение и тестирование сотрудников

создание неограниченного числа учебных курсов;
вопросы по итогам урока, тест для самопроверки;
сертификационные тесты для оценки освоения пользователями материалов курса;
журнал тестирования персонала с учетом баллов, набранных пользователем при прохождении теста, список попыток;
автоматическое определение результатов;
гибкая система распределения прав доступа к учебным курсам.

Интеграционные возможности

интеграция с продуктами Microsoft Office и Open Office;
интеграция с Active Directory и LDAP серверами, OpenID;
реализация принципов SSO (Single Sign On) - единой системы авторизации;
кросплатформенность - работа на UNIX и Windows (XP, Vista, Windows Server);
поддержка IE 5, 6,7 и FF 2, 3;
поддержка MySQL, Oracle, MSSQL, Oracle XE, MSSQL Express;
веб-сервисы и поддержка SOAP протокола;
экспорт списка сотрудников и прав доступа на портал;
интеграция в корпоративную сеть (сетевые диски и веб-папки библиотек документов);
открытые протоколы экспорта-импорта данных (XML, CommerceML, CSV, Excel, RSS).