Разработка и внедрение корпоративных порталов

Корпоративный портал это сайт, социальная сеть организации, объединяющая сотрудников, партнеров и клиентов компании, с доступом к корпоративной информации, бизнес-приложениям и информационным ресурсам организации. Обычно корпоративный портал обладает богатыми функциональными возможностями, объединяя в себе все необходимые для работы средства: средство коммуникации с коллегами, базу сотрудников, документооборот, хелпдеск, таскменеджер и многие другие необходимые в работе бизнес-инструменты. Внедрение корпоративного портала позволяет уйти от дорогого и длительного внедрения программных продуктов по отдельности от различных производителей , т.к. корпоративный портал содержит весь необходимый функционал , а информация надежно защищена от случайного удаления или кражи.

Объективно можно сказать, что современный корпоративный портал это единый информационный центр организации. Астроком предлагает услуги по разработке и внедрению корпоративных интернет/интранет порталов на современной и многофункциональной платформе 1С:Битрикс «Корпоративный портал».

Возможности 1С:Битрикс «Корпоративный портал»

Информация о сотрудниках

• единый справочник сотрудников и подразделений;
• быстрый поиск информации о сотруднике;
• настраиваемая карточка сотрудника (фото, контакты, область деятельности);
• быстрый контакт с сотрудником (веб-чат, e-mail, VoIP), контроль присутствия сотрудника на портале;
• информация об отсутствии сотрудников, календарь отсутствия;
• списки новых сотрудников и кадровых изменений, доска почета, дни рождения и другие возможности;
• личный кабинет сотрудника с расширенными возможностями (персональные документы, фото-видеоматериалы, блог, личный календарь и др.).

Информация об организации

• общая информация о подразделениях, истории, задачах, ценностях и корпоративной культуре;
• официальные новостные ленты (приказы, распоряжения, правила);
• календарь событий;
• фото и видео отчеты о деятельности;
• лента важных новостей отрасли, возможность импорта из внешних источников;
• контакты и реквизиты для быстрого доступа.

Управление корпоративной информацией

• библиотеки офисных документов с коллективным доступом и возможностью работы через браузер и Проводник (сетевые диски);
• работа с документами портала с помощью Microsoft Office;
• система документооборота материалов портала,
• контроль версий документов портала;
• разграничение доступа к документам;
• управление мультимедиа-материалами (фото, видео);

Корпоративный поиск

• полнотекстовый поиск по всей информации, размещенной на портале, на русском и английском языке;
• поддержка русской и английской морфологии;
• моментальная индексация обновленных и новых документов;
• поиск по внутреннему содержимому документов (DOCX, XLSX, DOC, XLS, PPTX, PPT, PDF, RTF, ODS и другим);
• гибкая настройка ранжирования результатов поиска;
• учет прав доступа сотрудника при отображении результатов поиска;
• расширенный язык поисковых запросов;
• федеративный поиск: выдача поисковых результатов разных типов на один запрос (новости, сотрудники, документы и т.п.).

Коллективная работа и социальные сети

• создание рабочих или проектных групп для совместного обсуждения и решения производственных и непроизводственных задач;
• гибкая настройка функционала групп и прав доступа к ним для различных групп сотрудников;
• календарь событий группы и ее участников;
• организация совещаний группы;
• обсуждение рабочих вопросов (форумы, веб-мессенджер);
• задачи и поручения участникам группы, планирование, контроль исполнения;
• отчеты о выполнении задач от участников группы;
• библиотека документов для группы, контроль версий и изменений, работа с библиотекой документов группы через Проводник Windows и офисные приложения;
• фотоматериалы группы.

Бизнес-процессы

• документооборот информации на портале;
• настраиваемые веб-формы (создание электронных запросов с необходимыми полями), назначение ответственных за обработку сотрудников;
• автоматизация обслуживание заявок в системе Help Desk, контроль прохождения заявок;
• организация рабочих (проектных) групп с назначением задач и контролем их выполнения;
• организация совещаний, рассылка приглашений и механизм подтверждения, отчеты о совещаниях;
• бронирование переговорных комнат (и любых других помещений);
• настраиваемые почтовые нотификации по любым событиям портала.

Внутрикорпоративные коммуникации

• обмен мгновенными сообщениями внутри портала;
• календари событий разного уровня с возможностью взаимной интеграции;
• совещания/оповещения;
• открытые и закрытые тематические форумы;
• фотогалереи частные и общественные;
• опросы и анкетирование сотрудников;
• интерактивные возможности: опросы, отчеты;
• настраиваемые веб-формы (создание электронных запросов с необходимыми полями);
• сервис «вопросов-ответов»;
• автоматизированная система приема и обработки обращений с возможностью просмотра статуса.

Обучение и тестирование сотрудников

• создание неограниченного числа учебных курсов;
• вопросы по итогам урока, тест для самопроверки;
• сертификационные тесты для оценки освоения пользователями материалов курса;
• журнал тестирования персонала с учетом баллов, набранных пользователем при прохождении теста, список попыток;
• автоматическое определение результатов;
• гибкая система распределения прав доступа к учебным курсам.

Интеграционные возможности

• интеграция с продуктами Microsoft Office и Open Office;
• интеграция с Active Directory и LDAP серверами, OpenID;
• реализация принципов SSO (Single Sign On) - единой системы авторизации;
• кросплатформенность - работа на UNIX и Windows (XP, Vista, Windows Server);
• поддержка IE 5, 6,7 и FF 2, 3;
• поддержка MySQL, Oracle, MSSQL, Oracle XE, MSSQL Express;
• веб-сервисы и поддержка SOAP протокола;
• экспорт списка сотрудников и прав доступа на портал;
• интеграция в корпоративную сеть (сетевые диски и веб-папки библиотек документов);
• открытые протоколы экспорта-импорта данных (XML, CommerceML, CSV, Excel, RSS).